Muốn giỏi tin học văn phòng, nhất là trong excel thì bạn cần phải học cách kéo số thứ tự trong excel. Để giúp bạn dễ dàng tìm được trợ thủ đắc lực trong vấn đề này thì Notintop100 xin mời bạn cùng khám phá 4 cách kéo số thứ tự trong excel 2010 nhé.

cách kéo số thứ tự trong excel 2010

Hệ điều hành Microsoft Excel 2010

4 Cách Kéo Số Thứ Tự Trong Excel 2010 Đơn Giản Nhất

Cách Số 1- Kéo Thả Chuột (Fill Handle)

Đây là cách thức thủ công nhất khi thực hiện cách kéo số thứ tự trong excel 2010. Kéo thả chuột cũng là cách khá đơn giản mà hầu hết những người mới nhập môn excel đều đã từng trải qua. Dưới đây là các bước thực hiện của cách thức này.

Bước 1: Đánh số thứ tự vào cột thứ tự trong bảng excel 2010. Lưu ý nên nhập ít nhất hai hàng để quá trình kéo thả chuột được dễ hơn.

cách kéo số thứ tự trong excel 2010

Đánh số thứ tự bằng tay vào hai hàng đầu tiên trong cột số thứ tự

Bước 2: Tiến hành bôi đen hai vùng ô vừa nhập, sau đó sẽ thấy một ô vuông nhỏ ở dưới cùng bên phải của vùng đã chọn hiện lên.

cách kéo số thứ tự trong excel 2010

Kéo bôi đen hai ô vừa điền

Bước 3: Click vào ô vuông nhỏ đó rồi ấn hai cái liên tục hoặc giữ chuột trái và kéo xuống đến cuối danh sách. Như vậy là quá trình kéo số thứ tự thành công.

Lưu ý rằng nếu như trong cột thứ tự có một ô trống thì Fill Handle sẽ chỉ hoạt động khi mà có hàng liền kề cuối cùng.

cách kéo số thứ tự trong excel 2010

Kéo số thứ tự bằng cách kéo thả chuột hoặc click hai lần vào ô vuông nhỏ góc phải

Cách Số 2- Kéo Số Thứ Tự Dựa Theo Công Thức

Cách kéo số thứ tự trong excel 2010 bằng việc áp dụng công thức giúp bạn tiết kiệm thời gian hơn và đặc biệt hữu hiệu trong các dữ liệu có số thứ tự dài.

Bước 1: Nhập số thứ tự tại ô đầu tiên trong hàng và cột mà bạn muốn điền số thứ tự tự động. 

cách kéo số thứ tự trong excel 2010

Nhập số đầu tiên vào cột số thứ tự

Bước 2: Tiến hành nhập công thức ở ô số 2 (ô kề ngay bên dưới ô thứ nhất vừa đánh số thứ tự thủ công). Bạn nhập công thức như sau nhé:

=”vị trí ô thứ 2 vừa điền” + x (x là khoảng cách giữa 2 số thứ tự liên tiếp).

Sau khi nhập công thức xong thì bạn ấn Enter.

cách kéo số thứ tự trong excel 2010

Áp dụng công thức để kéo số thứ tự

Cách Số 3- Kéo Số Thứ Tự Bằng Cách Tạo Bảng

Cách kéo số thứ tự trong excel 2010 bằng cách tạo bảng là phương pháp được sử dụng phổ biến, được rất nhiều người ưa thích.

Bước 1: Tại giao diện của Excel 2010, bạn bôi đen chọn toàn bộ dữ liệu hoặc chọn vùng danh sách dữ liệu.

cách kéo số thứ tự trong excel 2010

Bôi đen vùng danh sách dữ liệu cần kéo số thứ tự

Bước 2: Tiếp theo bạn ấn chọn Insert trên thanh công cụ và chọn Table hoặc bấm tổ hợp phím Ctrl+T.

cách kéo số thứ tự trong excel 2010

Bước 3: Sau đó, bạn thấy trong hội thoại có nút lệnh “Create Table” thì hãy ấn chọn ngay thôi.

cách kéo số thứ tự trong excel 2010

Chọn “Create Table”

Bước 4: Sau khi đã nhấn vào nút lệnh trên, thì bấm “OK”. Thao tác này có tác dụng chuyển đổi dữ liệu dạng bảng Excel.

cách kéo số thứ tự trong excel 2010

Ấn OK sau khi đã xong bước 4

Bước 5: Trong ô A2, tại dòng đầu tiên trong cột thứ tự, bạn nhập công thức = ROW () – ROW (Table 2 [#Headers]). Như vậy là kéo số thứ tự thành công rồi.

cách kéo số thứ tự trong excel 2010

Nhập công thức và hoàn thành

Cách Số 4- Kéo Số Thứ Tự Bằng Cách Sử Dụng Auto Fill

Cách kéo số thứ tự trong excel 2010 này hơi cầu kỳ hơn một chút nhưng cũng rất thú vị đó nha.

Bước 1: Nhập số thứ tự cho ô đầu tiên tại cột cần điền, tiếp theo vào Home chọn Fill rồi chọn tiếp Series. 

cách kéo số thứ tự trong excel 2010

Chọn Home→Fill→Series

Cửa sổ Series lúc này sẽ hiển thị như hình dưới.

cách kéo số thứ tự trong excel 2010

Cửa sổ Series hiện ra

  • Mục “Series in” cho phép bạn được lựa chọn đánh thứ tự theo dòng hay cột. Chọn Rows nếu muốn đánh số theo hàng và chọn Columns nếu muốn đánh số theo cột.
  • Mục “Type” cho phép bạn được lựa chọn loại đánh số. Excel 2010 hỗ trợ 4 loại đánh số sau:
  • Linear: Đánh số thứ tự theo kiểu tăng dần.
  • Growth: Đánh số thứ tự theo kiểu lũy tiến.
  • Date: Đánh số thứ tự theo kiểu ngày tháng.
  • AutoFill: Đánh số thứ tự kiểu tự động điền.
  • Mục “Step value” cho phép bạn chọn khoảng cách giữa hai số thứ tự.
  • Mục “Stop value” là giá trị kết thúc bạn cần đánh số thứ tự tự động.

Bước 2: Sau khi chọn các thông số trên, bạn nhấn OK và ta có kết quả hoàn thành như hình bên dưới.

cách kéo số thứ tự trong excel 2010

Sau khi nhập xong các thông số và ấn ok thì việc kéo số thứ tự hoàn thành

Lợi Ích Khi Biết Nhiều Cách Kéo Số Thứ Tự Trong Excel 2010

Khi biết nhiều cách kéo số thứ tự trong excel 2010, chắc chắn bạn sẽ cảm thấy tự tin hơn rất nhiều mỗi khi phải kéo số thứ tự dài mà sếp giao hay công việc bắt buộc phải có. Dưới đây là một số lợi ích mà việc biết nhiều cách kéo số thứ tự trong excel 2010 mà bạn sẽ có được:

  • Tiết kiệm thời giờ, công sức bỏ ra khi dữ liệu nhập số thứ tự quá dài.
  • Chinh phục việc kéo số thứ tự một cách dễ dàng như ăn bánh.
  • Có thêm kiến thức trau dồi trong lĩnh vực tin học.
  • Tìm ra được phương thức kéo số thứ tự phù hợp nhất với bản thân và loại hình công việc.

Kết Luận

Trên đây là 4 cách đơn giản nhất trong các cách kéo số thứ tự trong excel 2010 mà bạn nên biết. Hy vọng việc kéo số thứ tự sẽ không còn là nỗi lo hay trăn trở của bạn nữa bởi đã có các giải pháp ở trên. Nếu bạn còn cách cách kéo số thứ tự trong excel 2010 nào khác đơn giản hơn hãy cùng chia sẻ với mọi người nhé.

BÌNH LUẬN

Vui lòng nhập bình luận của bạn
Vui lòng nhập tên của bạn ở đây